股東或者家庭成員所給予公司的墊款,應(yīng)當(dāng)被視為公司的負(fù)債,并應(yīng)當(dāng)在公司的會計(jì)記錄中進(jìn)行明確的記錄。通常情況下,公司與股東或家庭成員之間應(yīng)當(dāng)簽訂一份書面協(xié)議,詳細(xì)說明墊款的數(shù)額、還款期限、利率等基本條款,以便記錄和跟蹤歸還墊款的情況。
墊款在會計(jì)上通常被記錄為“應(yīng)付款項(xiàng)”,并根據(jù)協(xié)議中所約定的時(shí)間表,計(jì)入應(yīng)付款項(xiàng)的債務(wù)和利息。如果墊款無利息,則不需要計(jì)算利息。同時(shí),公司應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)表中披露墊款的相關(guān)信息,以避免財(cái)務(wù)報(bào)表錯(cuò)誤或欺詐行為。
當(dāng)公司還款時(shí),應(yīng)當(dāng)從現(xiàn)金流中支付還款,以便更新公司的會計(jì)記錄。如果公司沒有按照協(xié)議約定的時(shí)間還款,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與股東或家庭成員聯(lián)系,以重新確認(rèn)還款計(jì)劃。如果公司無法還款,則必須正確記錄這些負(fù)債,并相應(yīng)地披露其在財(cái)務(wù)報(bào)表中。
總之,在處理來自股東以及家庭成員給予公司的墊款時(shí),應(yīng)當(dāng)清晰記錄,并嚴(yán)格遵守相關(guān)協(xié)議和會計(jì)準(zhǔn)則。如果公司無法按照協(xié)議還款,應(yīng)立即與墊款方溝通,以便協(xié)商并盡早減少公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。